Protocolos são um método padrão onde o objetivo principal é transmitir informação de forma correta.
São geralmente utilizados para lidar com e-mail, ou seja, você(cliente) usa algum tipo de protocolo para acessar um servidor de e-mail, e esse protocolo possibilita a troca de informações entre o cliente e o servidor de e-mail.
POP3
O protocolo POP 3 fornece uma forma simples e padronizada para os usuários acessarem sua caixa de entrada e baixar os e-mail para os seus computadores, ele possibilita que você baixe suas mensagens de um servidor de e-mail para o seu computador, você pode tambem optar por deixar cópias de segurança nesses mesmos servidores.
A vantagem de usar o POP 3 é que assim que suas mensagens são baixadas você pode cortar a conexão com a internet e continuar a ler o seu e-mail, mas por outro lado você pode tambem ter transferido várias mensagen em que você não está interessado e podem colocar seu computador em risco (incluindo spam ou vírus).
SMTP
O protocolo SMTP é usado pelo MTA(Mail Transfer Agent) para entregar sua mensagem para o servidor de e-mail do destino.
O SMTP só pode ser usado para enviar e-mail, já para recebe-los você não pode.
Dependendo de suas configurações de rede, o servidor de e-mail de saída pode pertencer ao seu provedor de internet(ISP) ou ao servidor onde você tem o seu e-mail cadastrado.
Como alternativa você tambem pode utilizar uma assinatura de servidor SMTP, o que vai possibilitar que você envie e-mail de qualquer conta de e-mail que você possui.Devido a proteção anti-spam, a maioria dos servidores de e-mail de saída não vão deixar você enviar e-mails a menos que você esteja logado em sua rede.
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